Inside Sales Koordinator (m/w/d)

Standort: Wien, Österreich

Job-Typ: Vollzeit

Deine Mission

Du arbeitest eng mit unserem Vertriebs-Mitgründer zusammen und sorgst dafür, dass unsere gesamten Verkaufsprozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Deine Hauptaufgabe ist es, die administrativen Abläufe im Vertrieb zu strukturieren und für Klarheit zu sorgen, damit das Team jederzeit top organisiert und effizient ist.

Du hilfst bei der Pflege präziser Dokumentation, koordinierst Aufgaben und sorgst dafür, dass sich Vertriebschancen reibungslos weiterentwickeln. 

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertriebsdokumenten, einschließlich Verträgen, Angeboten, Statement of Works (SOWs) und Bestellformularen.

  • Erfassung und Abwicklung von Verträgen und Angeboten in den spezifischen Vendor-Systemen und gewissenhafte Sicherstellung der korrekten Deal-Registrierung.

  • Aktive Pflege unserer Vertriebs-Pipeline und des CRM, um sicherzustellen, dass Leads, Vertriebschancen (Opportunities) und Kundeninteraktionen stets präzise und aktuell erfasst sind.

  • Unterstützung beim Reporting von Deals und Vertriebsaktivitäten, um eine transparente Grundlage für Entscheidungen zu schaffen.

  • Proaktives Management des End-to-End-Prozesses für die Vertragsverlängerung (Renewals) bestehender Kunden zur Sicherung wiederkehrender Umsätze.

  • Überwachung von Fristen, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung, dass Prozesse termingerecht abgeschlossen werden.

  • Kontinuierliche Verbesserung der Vertriebsabläufe durch Dokumentation von Prozessen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung oder Automatisierung von Aufgaben.

  • Koordination mit dem Consulting-Team, um eine reibungslose Übergabe von unterzeichneten Verträgen an die Lieferung/Implementierung zu gewährleisten.

  • Unterstützung beim Kunden-Onboarding und Bereitstellung von operativem Support während der frühen Phasen der Kundenbindung (Client Engagement).

Wonach wir suchen

  • Erfahrung: Mindestens zwei Jahre in den Bereichen Sales Operations, Sales Support oder einer administrativen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (fast-paced) der IT-, Tech- oder Beratungsbranche.

  • Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit CRM-Tools und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, um die Genauigkeit von Dokumentation und Prozessen zu gewährleisten.

  • Kommunikation: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mit der Fähigkeit zur Koordination zwischen verschiedenen Teams und einer sicheren Interaktion mit der Führungsebene.

  • Proaktiv und teamfähig: Du handelst eigenverantwortlich, erkennst und antizipierst proaktiv notwendige Schritte, hältst die Prozesse konsequent am Laufen und behältst selbst beim Jonglieren mehrerer Aufgaben stets den zuverlässigen Überblick.

Was ist für dich drin?

  • Innovative Kultur: Arbeite mit den neuesten Technologien in einem Team, das Kreativität und Automatisierung lebt. 

  •  Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Remote-Arbeit und ein starker Fokus auf dein Wohlbefinden.

  • Wachstumschancen: Wir investieren in kontinuierliches Lernen durch Schulungen, Zertifizierungen und berufliche Weiterentwicklung.

  • Dynamischer Teamgeist: Von Teamevents bis hin zu "Workations" fördern wir eine Kultur der Verbundenheit und Zusammenarbeit.

  • Tolle Vorteile:

    • Wiener-Linien-Jahreskarte

    • Voll ausgestattete Küche mit Snacks und Getränken.

    • Gaming-Ecke mit einer PS5 und einem 75-Zoll-Fernseher.

    • MyClubs-Gutscheine

    • Option zum Leasen von Fahrrädern oder E-Bikes über JobRad

  • Offene Kommunikationskultur: Ideen und Feedback sind immer willkommen, egal ob es um Tools, Projekte oder Teamverbesserungen geht.

  • Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Einstiegsgehalt von 35.000 € pro Jahr, mit Verhandlungsspielraum, abhängig von deiner Expertise und deinen bisherigen beruflichen Erfolgen.

Bei happtiq sind wir ein eng verbundenes Team von über 20 Enthusiasten, die daran glauben, Dinge anders zu machen. Wir feiern Diversität und setzen uns für ein inklusives Umfeld ein, in dem sich jeder wertgeschätzt fühlt und sich entfalten kann. Wir begrüßen Bewerber aller Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Cloud-Innovation gestalten möchten.

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! 

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